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Témoignage d’expert-comptable:
6 astuces pour choisir le bon logiciel de tenue comptable pour son cabinet
Vous êtes un peu perdus face à la multitude de logiciels de tenue comptable sur le marché ?
Fabrice Heuvrard et Delphine Debray, experts-comptables, vous partagent leurs 6 conseils et bonnes pratiques pour choisir le logiciel de pré-comptabilité qui va réellement faire gagner du temps à votre cabinet.
🎁 Cadeau, téléchargez ici une grille de comparaison pour faire votre veille des outils du marché selon vos besoins !
Présentation des cabinets
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Delphine Debray
Cabinet FICOMA
Experte-comptable et associée chez Ficoma depuis 4 ans
Fabrice Heuvrard
Cabinet Fabrice Heuvrard
Expert-comptable (création ex-nihilo) depuis janvier 2016. Rapporteur du 74ème Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables en 2019
Depuis ce webinaire réalisé en novembre 2020, Receipt Bank est devenu Dext pour pour accompagner encore mieux les experts-comptables, collaborateurs et la nouvelle génération dans la réussite de leur transition digitale
Astuce n°1 - Définir où vous souhaitez gagner du temps
Avant de lancer un projet, il est nécessaire de réaliser un état des lieux des pratiques du cabinet, et réfléchir à vos objectifs via un changement de logiciel.
Que souhaite-t-on améliorer au sein du cabinet ? Quels processus ont besoin d’être optimisés ?
Astuce n°2 - Réaliser une veille du marché
Une fois le besoin défini, il est temps de se renseigner sur les solutions existantes.
Échanger avec ses confrères/consoeurs, se rendre à des événements, regarder des webinaires de démonstration ou faire des recherches sur internet permet de se faire une idée des différentes fonctionnalités.
Astuce n°3 - Définir des critères de comparaison
À définir en fonction des objectifs de votre cabinet.
Mettre en place une grille de comparaison peut aider à la prise de décision en priorisant les fonctionnalités les plus importantes (précision de l’OCR, compatibilité avec les autres outils du cabinet, expérience client …)
Astuce n°4 - Tester !
Après la recherche d’une nouvelle solution, vient la période la plus importante, celle du test ! Elle est cruciale pour déterminer si le produit est en accord avec vos besoins.
Combien de temps y dédier ? Qui impliquer dans les tests ? Quels critères vérifier ?
Astuce n°5 - Faire adopter la solution par vos collaborateurs et clients
Comment présenter un nouvel outil digital à ses collaborateurs et à ses clients pour les embarquer dans la digitalisation ?
La clé est d’adapter la présentation aux attentes de chacun, en mettant en avant les avantages pour eux, à court, moyen et long-terme.
Astuce n°6 (bonus) - Définir un référent digital
Le référent digital est celui qui accompagne le déploiement de nouveaux outils. Il est le moteur de la transformation digitale du cabinet, il participe à la mise en place des processus et aide les autres collaborateurs à se familiariser avec.
Quels sont les profils à privilégier ?
Testez Dext dès maintenant
Essayez gratuitement notre solution de pré-comptabilité pendant 14 jours. Notre experte Manon vous accompagnera pendant cette période, et vous montrer comment utiliser au mieux Dext et ses multiples fonctionnalités.
