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Témoignage d’expert-comptable:
6 astuces pour choisir le bon logiciel de tenue comptable pour son cabinet

Vous êtes un peu perdus face à la multitude de logiciels de tenue comptable sur le marché ?

Fabrice Heuvrard et Delphine Debray, experts-comptables, vous partagent leurs 6 conseils et bonnes pratiques pour choisir le logiciel de pré-comptabilité qui va réellement faire gagner du temps à votre cabinet.

🎁 Cadeau, téléchargez ici une grille de comparaison pour faire votre veille des outils du marché selon vos besoins !

Présentation des cabinets

Delphine Debray
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Delphine Debray
Cabinet FICOMA
Experte-comptable et associée chez Ficoma depuis 4 ans

Fabrice Heuvrard
Cabinet Fabrice Heuvrard
Expert-comptable (création ex-nihilo) depuis janvier 2016. Rapporteur du 74ème Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables en 2019

Depuis ce webinaire réalisé en novembre 2020, Receipt Bank est devenu Dext pour pour accompagner encore mieux les experts-comptables, collaborateurs et la nouvelle génération dans la réussite de leur transition digitale

Astuce n°1 - Définir où vous souhaitez gagner du temps

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Avant de lancer un projet, il est nécessaire de réaliser un état des lieux des pratiques du cabinet, et réfléchir à vos objectifs via un changement de logiciel.

Que souhaite-t-on améliorer au sein du cabinet ? Quels processus ont besoin d’être optimisés ?

Astuce n°2 - Réaliser une veille du marché

Une fois le besoin défini, il est temps de se renseigner sur les solutions existantes.
Échanger avec ses confrères/consoeurs, se rendre à des événements, regarder des webinaires de démonstration ou faire des recherches sur internet permet de se faire une idée des différentes fonctionnalités.

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Astuce n°3 - Définir des critères de comparaison

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À définir en fonction des objectifs de votre cabinet. 

Mettre en place une grille de comparaison peut aider à la prise de décision en priorisant les fonctionnalités les plus importantes (précision de l’OCR, compatibilité avec les autres outils du cabinet, expérience client …)

Télécharger votre grille ici

Astuce n°4 - Tester !

Après la recherche d’une nouvelle solution, vient la période la plus importante, celle du test ! Elle est cruciale pour déterminer si le produit est en accord avec vos besoins.

Combien de temps y dédier ? Qui impliquer dans les tests ? Quels critères vérifier ?

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Astuce n°5 - Faire adopter la solution par vos collaborateurs et clients

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Comment présenter un nouvel outil digital à ses collaborateurs et à ses clients pour les embarquer dans la digitalisation ?

La clé est d’adapter la présentation aux attentes de chacun, en mettant en avant les avantages pour eux, à court, moyen et long-terme.

Astuce n°6 (bonus) - Définir un référent digital

Le référent digital est celui qui accompagne le déploiement de nouveaux outils. Il est le moteur de la transformation digitale du cabinet, il participe à la mise en place des processus et aide les autres collaborateurs à se familiariser avec.
Quels sont les profils à privilégier ?

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Essayez gratuitement notre solution de pré-comptabilité pendant 14 jours. Notre experte Manon vous accompagnera pendant cette période, et vous montrer comment utiliser au mieux Dext et ses multiples fonctionnalités. 

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